Nội Dung Chính
PERT và CPM: Quản lý dự án có thể được hiểu là một cách có hệ thống về lập kế hoạch, lập lịch trình, thực hiện, giám sát, kiểm soát các khía cạnh khác nhau của dự án, nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra tại thời điểm lập dự án. PERT và CPM là hai kỹ thuật quản lý dự án dựa trên mạng, thể hiện dòng chảy và trình tự của các hoạt động và sự kiện. Kỹ thuật Quản lý và Đánh giá Chương trình (Dự án) (PERT) phù hợp với các dự án không xác định được thời gian cần thiết để hoàn thành các hoạt động khác nhau.
Mặt khác, Phương pháp đường dẫn quan trọng hoặc CPM phù hợp với các dự án có tính chất định kỳ.
Hai phương pháp lập lịch trình sử dụng một cách tiếp cận chung để thiết kế mạng và để xác định đường dẫn quan trọng của nó. Chúng được sử dụng để hoàn thành thành công một dự án và do đó được sử dụng kết hợp với nhau. Tuy nhiên, sự thật là CPM khác với PERT ở chỗ PERT tập trung vào thời gian trong khi PERT nhấn mạnh vào sự đánh đổi giữa thời gian và chi phí. Theo cách tương tự, có nhiều điểm khác biệt giữa PERT và CPM mà chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết này.
Định nghĩa của PERT
PERT là từ viết tắt của Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình (dự án), trong đó lập kế hoạch, lập lịch trình, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động không chắc chắn diễn ra. Kỹ thuật nghiên cứu và thể hiện các nhiệm vụ được thực hiện để hoàn thành một dự án, để xác định thời gian ít nhất để hoàn thành một nhiệm vụ và thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành toàn bộ dự án. Nó được phát triển vào cuối những năm 1950. Nó nhằm mục đích giảm thời gian và chi phí của dự án.
PERT sử dụng thời gian như một biến đại diện cho ứng dụng tài nguyên được hoạch định cùng với đặc tả hiệu năng. Trong kỹ thuật này, trước hết, dự án được chia thành các hoạt động và sự kiện. Sau khi trình tự thích hợp đó được xác định chắc chắn và một mạng được xây dựng. Sau đó, thời gian cần thiết trong mỗi hoạt động được tính toán và đường dẫn quan trọng (đường dẫn dài nhất kết nối tất cả các sự kiện) được xác định.
Định nghĩa về CPM
Được phát triển vào cuối những năm 1950, Phương pháp Đường tới hạn hay CPM là một thuật toán được sử dụng để lập kế hoạch, lên lịch, điều phối và kiểm soát các hoạt động trong một dự án. Ở đây, giả định rằng thời lượng hoạt động là cố định và chắc chắn. CPM được sử dụng để tính toán thời gian bắt đầu sớm nhất và muộn nhất có thể cho mỗi hoạt động.
Quy trình phân biệt các hoạt động quan trọng và không quan trọng để giảm thời gian và tránh tạo hàng đợi trong quy trình. Lý do xác định các hoạt động quan trọng là nếu bất kỳ hoạt động nào bị trì hoãn, nó sẽ khiến toàn bộ quá trình bị ảnh hưởng. Đó là lý do tại sao nó được đặt tên là Phương pháp đường dẫn quan trọng.
Trong phương pháp này, trước hết, một danh sách được chuẩn bị bao gồm tất cả các hoạt động cần thiết để hoàn thành một dự án, tiếp theo là tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành từng hoạt động. Sau đó, sự phụ thuộc giữa các hoạt động được xác định. Ở đây, ‘đường dẫn’ được định nghĩa là một chuỗi các hoạt động trong mạng. Con đường quan trọng là con đường có độ dài cao nhất.
Sự khác biệt chính giữa PERT và CPM
Sự khác biệt quan trọng nhất giữa PERT và CPM được cung cấp dưới đây:
- PERT là một kỹ thuật quản lý dự án, theo đó việc lập kế hoạch, lập lịch trình, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động không chắc chắn được thực hiện. CPM là một kỹ thuật thống kê của quản lý dự án trong đó lập kế hoạch, lập lịch trình, tổ chức, phối hợp và kiểm soát các hoạt động được xác định rõ diễn ra.
- PERT là một kỹ thuật lập kế hoạch và kiểm soát thời gian. Không giống như CPM, một phương pháp để kiểm soát chi phí và thời gian.
- Trong khi PERT được phát triển như một dự án nghiên cứu và phát triển, CPM phát triển như một dự án xây dựng.
- PERT được đặt theo các sự kiện trong khi CPM được căn chỉnh theo các hoạt động.
- Một mô hình xác định được sử dụng trong CPM. Ngược lại, PERT sử dụng mô hình xác suất.
- Có ba lần ước tính trong PERT, tức là thời gian lạc quan (đến), thời gian gần như chắc chắn nhất ™, thời gian bi quan (tp). Mặt khác, chỉ có một ước tính trong CPM.
- Kỹ thuật PERT phù hợp nhất với ước tính thời gian có độ chính xác cao, trong khi CPM phù hợp với ước tính thời gian hợp lý.
- PERT xử lý các hoạt động không thể đoán trước, nhưng CPM xử lý các hoạt động có thể dự đoán được.
- PERT được sử dụng khi bản chất của công việc là không lặp lại. Ngược lại, CPM liên quan đến công việc có tính chất lặp đi lặp lại.
- Có một ranh giới giữa các hoạt động quan trọng và không quan trọng trong CPM, điều này không có trong trường hợp PERT.
- PERT là tốt nhất cho các dự án nghiên cứu và phát triển, nhưng CPM dành cho các dự án phi nghiên cứu như dự án xây dựng.
- Crashing là một kỹ thuật nén được áp dụng cho CPM, để rút ngắn thời gian dự án, cùng với chi phí bổ sung ít nhất. Khái niệm sụp đổ không áp dụng cho PERT.
Sự kết luận
Sự khác biệt giữa hai công cụ quản lý dự án này ngày càng mờ nhạt khi các kỹ thuật được hợp nhất theo thời gian. Đó là lý do tại sao, trong hầu hết các dự án, chúng được sử dụng như một dự án duy nhất. Điểm chính phân biệt giữa PERT với CPM là cái trước cho thời gian cực kỳ quan trọng, nghĩa là nếu thời gian được giảm thiểu, thì chi phí cũng sẽ giảm. Tuy nhiên, tối ưu hóa chi phí là yếu tố cơ bản, sau này.
Đọc thêm:
Xử lý phương tiện truyền thông xã hội là gì?
Cách áp dụng KOL và KOC trong xây dựng thương hiệu
